Was darf eine Mitarbeiterbefragung kosten?

Wie bei jeder unternehmerischen Maßnahme rechtfertigt letztlich das Ergebnis den Aufwand. Bei einer Mitarbeiterbefragung ist das angestrebte Ergebnis, dass es zu spürbaren Verbesserungen im Unternehmen kommt.

In der Kostenplanung schlägt sich das in zwei Positionen nieder:

  1. Kosten für die Datenerhebung bis zur Produktion der Ergebnisberichte
  2. Kosten für den Folgeprozess – alles, was passiert, nachdem die Ergebnisberichte da sind.

Warum diese beiden? Weil bei einer Mitarbeiterbefragung zählt, dass es im Unternehmen zu spürbaren Verbesserungen kommt. Eine Datenerhebung macht deshalb nur Sinn, wenn es auch einen Folgeprozess gibt.


Erhebung und Folgeprozess stehen im Gleichgewicht

Als Faustregel gilt: Im Budget einer Mitarbeiterbefragung sollten sich diese beiden Kostenpositionen mit je ca. 50% abbilden. Das gilt vor allem für Unternehmen, die noch wenig Erfahrung mit Folgeprozessen haben. Bei dialogerfahrenen Unternehmen sinkt der Budget-Anteil für diese Position.

Weil wir vom Ergebnis her denken, hält perbene die Kosten für die Datenerhebung niedrig, um Spielraum für den Folgeprozess zu haben.

Jede Mitarbeiterbefragung wird individuell auf die Gegebenheiten im Unternehmen eingestellt. Daher können die Kosten nicht pauschal benannt werden. In der Kostenplanung schlägt sich z.B. nieder, wie viele Organisationseinheiten es gibt und ob die Befragung online oder mit Papier-Fragebögen stattfindet. Alle diese Faktoren sind unternehmens-individuell und preisrelevant.

Marktüblich sind in etwa folgende Preisansätze:

  • Die Preise für die Datenerhebung bewegen sich zwischen 8 € pro Mitarbeiter (günstig) und 20 € und mehr pro Mitarbeiter (teuer).
  • Sofern Mitarbeiter nicht online befragt werden können, kostet die Datenerhebung mit Papierfragebögen zwischen 3 € und 5 € pro Mitarbeiter.
  • Da es keine standardisierten Folgeprozesse gibt, lassen sich diese Kosten nicht so leicht festlegen. Eine erste Kosteneinschätzung ist über die Tagessätze für Folgeprozess-Leistungen möglich: Die marktüblichen Tagessätze hierfür bewegen sich zwischen 1.400 € (günstig) und 2.200 € (teuer).

Mitarbeiterbefragungen und Kosten: Die perbene-Haltung

Kosten sind immer eine Entscheidungsgrundlage. Deshalb nutzen wir bei perbene die Chancen der Digitalisierung, um Preisvorteile direkt an unsere Kunden weiterzugeben. So schaffen wir es, die Kosten für die Datenerhebung in einer Mitarbeiterbefragung niedrig zu halten. Denn das schafft Budgetreserven für den wichtigen Folgeprozess.

Für Sie bedeutet das: Dank niedriger Technologiepreise können wir die Gesamtkosten für Sie senken, ohne auf eine wertige Datenerhebung zu verzichten.

Ein Angebot ohne Risiko: Der Konzept- und Planungs-Workshop

Sie sind nicht sicher, ob eine Mitarbeiterbefragung in Ihrem Unternehmen Sinn macht und Sie wollen sich einen Überblick über den Ablauf und mögliche Kosten verschaffen? Dann hilft Ihnen unser Konzept- und Planungs-Workshop weiter. Sie profitieren von unserem Know-how und unserer Marktkenntnis und bekommen ein klares Bild von Nutzen, Vorgehen und Aufwand Ihrer Mitarbeiterbefragung und anschließendem Folgeprozess. Ihr einziges Investment sind vier Stunden Zeit. Wir berechnen den Workshop nur, wenn Sie das Ergebnis überzeugt und wir weiter zusammenarbeiten.

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